Hoe zit het met jouw to do lijst?
Met je plannen voor deze week, voor deze maand?
Krijg jij alles wat je gedaan wilt hebben op tijd af?
En heb je dan ook nog wat tijd over voor jezelf of voor onverwachte omstandigheden?

Plannen en prioriteren, de een is er een kei in en voor de ander is het elke dag een worsteling. Plannen en prioriteren behoren tot onze executieve functies: cognitieve vaardigheden die we nodig hebben om complexe taken uit te voeren. In dit blog geef ik tips hoe ermee om te gaan als deze functie bij jou wat minder sterk ontwikkeld is. 

In het algemeen geldt dat wanneer een executieve functie zwak is, je daar op verschillende manieren mee om kunt gaan. Er zijn manieren om ‘om de zwakke functie heen te werken’; je verbetert dan niet de functie zelf, maar je zet strategieën in waardoor je er geen of minder last van hebt bij het uitvoeren van complexe taken. Zo kun je:

• De omgeving aanpassen
• Steun zoeken bij je sociale omgeving
• De activiteiten aanpassen

Om de zwakke functie heen werken, is gemakkelijker dan de functie zelf proberen te verbeteren. Maar de functie zelf verbeteren is wél mogelijk, al zijn we geneigd te denken dat we ‘nu eenmaal niet goed zijn in’ bijvoorbeeld plannen en prioriteren.

Wat is plannen en prioriteiten stellen eigenlijk?

Prioriteren / plannen is de vaardigheid om een plan op te stellen met een logische of slimme volgorde, een doel te bereiken of een taak te voltooien. En het gaat ook om beslissingen nemen over wat belangrijk en niet belangrijk is.

Signalen dat prioriteren/plannen zwak is, zijn:

• Niet weten waar je moet beginnen
• Moeite met een plan maken
• Moeite met prioriteiten stellen als je druk bent
• Doen wat je invalt, zonder lijstje in je hoofd
• Geen tijdplanning bij lange-termijn projecten
• Niet kunnen sparen voor een grote uitgave

Wat kun je doen als plannen en prioriteiten stellen niet jouw sterke punten zijn?

Pas de omgeving aan:

• Gebruik een whiteboard
• Zorg voor een overzicht van week, maand en jaar
• Zorg voor een overzicht van taken en projecten
• Plan vaste taken op vaste momenten en zet ze alvast in je agenda, in tijdsblokken

Zoek steun bij je sociale omgeving:

• Bespreek je planning met een collega, vriendin of huisgenoot

Pas de activiteiten aan:

• Werk met checklists: zo zorg je dat je niets vergeet en op een efficiënte manier werkt
• Koppel terugkerende taken aan een vaste tijd
• Zet alle stappen op een eigen post-it en bepaal de volgorde door ze op de juiste volgorde te plaatsen
• Gebruik een sjabloon voor planning (het programma Todoist heeft die bijvoorbeeld)

Wil je graag beter worden in het plannen en prioriteren zelf?
Dan kun je het volgende doen:

• Reserveer iedere dag tijd voor plannen en prioriteren; ’s avonds voor de volgende dag, of ’s ochtends op de dag zelf
• Bepaal iedere ochtend drie taken die je in ieder geval af wilt krijgen 
• Vraag je af: Moet-Ik-Dit-Nu-Doen? 
  • Met andere woorden: is het noodzakelijk? Ben jij degene die het moet doen? Is dit hetgene dat gedaan moet worden? Is dit het juiste moment? Moet het überhaupt gedaan worden? (die laatste vraag kun je overigens het beste als eerste stellen..)

Kom je er zelf niet uit en wil je hulp?

Op de hoogte blijven met tips en informatie?

Het bericht Plannen en prioriteiten stellen, zo word je er beter in! verscheen eerst op Duurzaam Opgeruimd Leven.

Herkenbaar?
Lees dan verder wat je eraan kunt doen, zodat je voortaan wat meer ontspannen aan je (Kerst)vakantie begint.

In het algemeen geldt dat wanneer een executieve functie zwak is, je daar op verschillende manieren mee om kunt gaan. Er zijn manieren om ‘om de zwakke functie heen te werken’; je verbetert dan niet de functie zelf, maar je zet strategieën in waardoor je er geen of minder last van hebt bij het uitvoeren van complexe taken. Zo kun je:

• De omgeving aanpassen
• Steun zoeken bij je sociale omgeving
• De activiteiten aanpassen

Om de zwakke functie heen werken, is gemakkelijker dan de functie zelf proberen te verbeteren. Maar de functie zelf verbeteren is wél mogelijk, al zijn we geneigd te denken dat we ‘nu eenmaal niet goed zijn in’ bijvoorbeeld timemanagement.

Wat is timemanagement eigenlijk?

Timemanagement is de vaardigheid om in te schatten hoeveel tijd je hebt, hoe je deze het beste kunt verdelen en hoe je een deadline moet halen. Maar ook tijdsbesef hebben en het besef dat tijd belangrijk is. 

Signalen van zwak timemanagement zijn:

• Chronisch te laat komen
• Niet weten hoe lang een activiteit duurt
• Altijd tijd te kort hebben
• Aan het einde van de dag lang niet alles gedaan hebben dat je van plan was
• Je tempo niet aanpassen aan de hoeveelheid tijd die je hebt

Wat kun je doen als timemanagement bij jou niet zo sterk is?

Pas de omgeving aan:

• Hang in elke ruimte een analoge klok; je wordt dan steeds geconfronteerd met de tijd, zodat je die niet uit het oog verliest
• Schrijf elke dag een maximum aantal (3 tot 5) to do’s op een briefje
• Maak gebruik van technologie: laat je digitale agenda een signaal geven als het tijd is om te stoppen of iets nieuws te beginnen of zet een alarmpje op je telefoon
• Zorg dat je je agenda van de dag of je weekschema in het zicht hebt
• Schakel afleidingen uit zodat je je tijd besteedt aan je to do’s en geen tijd ‘verliest’

Zoek steun bij je sociale omgeving:

• Vraag iemand anders je een seintje te geven als het tijd is met je bezigheden te starten of te stoppen
• Vertel de ander dat je moeite hebt met timemanagement; daarmee kweek je begrip
• Vraag hulp bij het maken van een realistische to-do-lijst

Pas de activiteiten aan:

• Vul je to-do-lijst aan met een tijdsindicatie; hoe lang denk je met elke taak bezig te zijn?
• Plan tijdsblokken in je agenda; zo voorkom je dat je ongemerkt te veel taken in een korte tijd wil proppen
• Plan lege tijd in, zodat je tijd hebt voor de afronding van taken en om de overgang te maken naar de volgende taak
• Plan horizontaal: plan terugkerende taken steeds op dezelfde tijd en dag
• Plan bewust je start- en opruimtijd en ook je reistijd; zet ook die in tijdsblokken in je agenda

Wil je graag je timemanagement zelf verbeteren? Dan kun je het volgende doen:

• Schat vooraf de tijd in van een taak en meet vervolgens de tijd die je er daadwerkelijk aan besteedt (bijvoorbeeld met de app Toggl)
• Oefen jezelf in het sneller doen van een taak 

Ik wens je een ontspannen Kersttijd toe met zeeën van tijd voor jezelf en je dierbaren.
Geniet ervan!

Wil je hulp bij timemanagement of bij het opruimen en ordenen van je huis of administratie?

Op de hoogte blijven met tips en informatie?

Het bericht Timemanagement, zo lukt het wél verscheen eerst op Duurzaam Opgeruimd Leven.

Spullen met emotionele waarde, hoe ga je daarmee om als je je huis aan het ontspullen bent? Bij deze categorie spullen heb ik verschillende suggesties en tips voor je op een rijtje gezet. 

• Als het mogelijk is, begin eerst met een andere categorie spullen. De categorie spullen met emotionele waarde is de moeilijkste om over te beslissen. Als je eerst je ‘besluitspier’ traint met beslissen over andere categorieën, maak je het jezelf gemakkelijker. De methode van Marie Kondo eindigt niet voor niets met deze categorie.
• Weet dat het heel normaal is dat je moeite hebt om emotioneel geladen spullen weg te doen. Wij mensen hebben van nature een aversie tegen verlies en dat is precies wat getriggerd wordt wanneer je de spullen waar dierbare herinneringen aan gekoppeld zijn gaat opruimen.
• Bedenk dat de emoties en herinneringen in jou zitten en niet in je spullen. Spullen zijn gewoon spullen. Als je ze wegdoet, doe je dus niet de daaraan gekoppelde emoties weg. Die blijven en kun je je prima blijven herinneren als de spullen niet meer in jouw huis zijn.
• Als je aan de slag gaat: wees kritisch naar jezelf. Vraag je bij elk voorwerp af of je een goede reden hebt om het te bewaren. De belangrijkste twee goede redenen zijn dat je het voorwerp regelmatig gebruikt of dat je het voorwerp zo mooi vindt dat je het een prominente plek in je huis geeft. Vraag je in alle andere gevallen af hoe belangrijk het voor je is om het te bewaren en of je er genoeg ruimte voor hebt. 

• Bewaar spullen alleen voor iemand anders als je zeker weet dat diegene het op prijs stelt. Je zult niet de enige zijn die spullen voor de kinderen eigenlijk meer voor zichzelf dan voor haar kroost bewaart. 
• Wees ook weer niet te streng voor jezelf. Als je er de ruimte voor hebt, mag je natuurlijk best wat spullen bewaren waar je moeilijk over kunt beslissen. Om het jezelf makkelijker te maken, kun je die spullen gezamenlijk in een doos op zolder of in de schuur bewaren en op een later tijdstip nog eens bekijken. Meestal is het dan duidelijker wat je ermee wil en is beslissen makkelijker.
• Besluit voor je gaat opruimen hoeveel je wil bewaren: kies bijvoorbeeld 1 doos per persoon (een kind, of overleden ouder bijvoorbeeld) of gelegenheid (je trouwdag of een speciale reis)
• Maak een foto van de emotionele spullen voor je ze wegdoet. Dat maakt het makkelijker om er afscheid van te nemen en de herinneringen die ermee verbonden zijn weer op te roepen. 

• Je kunt voor het afscheid nemen van je spullen een klein ritueel uitvoeren, zodat je bewust stil staat bij de emotionele waarde die ze voor jou vertegenwoordigen en bij het loslaten ervan. Misschien wil je er een tekst bij uitspreken of een kaarsje bij branden. Doe wat bij jou past. Zo heb ik jaren geleden alle dagboeken die ik tot dan toe geschreven had en kaarten en brieven die ik ontvangen had ritueel verbrand in een vuurkorf in mijn tuin. 
• Stop de spullen die je behoudt, samen in een doos waar je gemakkelijk bij kan. Zo kan je eenvoudig nog eens door je nostalgische herinneringen gaan en geeft je deze spullen de plek die ze verdienen.
• Kies eventueel enkele voorwerpen uit om een prominente plek in je huis te geven. 
• Geef jezelf tijd om bij te komen. Bij het opruimen van spullen met emotionele waarde komen er heel wat emoties voorbij. Mooie en fijne herinneringen, maar ook gevoelens van verdriet en spijt kunnen opspelen. Stop dan ook op tijd met sorteren en ga pas weer verder als je weer tot rust gekomen bent. 

Lukt het je ondanks deze tips niet om jouw spullen met emotionele waarde naar tevredenheid op te ruimen?
Ik kan je daarbij helpen! Neem contact met me op, dan bespreken we wat ik voor je kan betekenen.

Het bericht Tips om spullen met emotionele waarde op te ruimen verscheen eerst op Duurzaam Opgeruimd Leven.

Het is handig om vóór je vol enthousiasme aan de slag gaat met het organiseren van je boeken over een aantal zaken na te denken. Zo vergroot je de kans dat je opruimactie oplevert wat je ervan hoopt en verwacht. 

Bedenk wat je doel is

Wat wil je met je opruimactie bereiken? Wil je je hele boekenvoorraad rigoureus uitdunnen en de overgebleven boeken logisch ordenen en fraai presenteren? Of wil je alleen het boekenkastje in je werkkamer op orde krijgen zodat de boeken niet langer op je bureau, vensterbank en ladekast rondslingeren?

Bepaal je bewaarcriteria

Op basis waarvan beslis jij of je een boek wegdoet of houdt? Als je dat niet van tevoren bedenkt, is de kans groot dat je vaker twijfelt, meer tijd kwijt bent met beslissen en uiteindelijk (veel) meer boeken overhoudt. Dus spreekt vooraf duidelijk met je zelf af welke boeken blijven en welke gaan. Mogelijke bewaarcriteria zijn:

• Je hebt het boek nog niet gelezen of gebruikt maar gaat dat zeker het komende half jaar doen
• Je hebt het boek gelezen en het heeft emotionele waarde voor je
• Je hebt het gekregen van een dierbare persoon
• Je vond het boek uitzonderlijk mooi
• Je hebt veel aan het boek gehad, het heeft veel voor je betekend
• Je hebt het boek gelezen en je leest het komend jaar zeker nog een keer
• Je hebt het boek gelezen en raadpleegt het regelmatig
• Het is een werk- of studieboek dat je moet bewaren of nog nodig hebt
• Je wordt blij van het boek (‘it sparks joy’, hét bewaarcriterium van opruimguru Marie Kondo)

NB: je bepaalt zelf jouw bewaarcriteria: er is geen goed of fout, het belangrijkste is dat jij achteraf blij bent me je opruim- en ordenactie!

Bepaal waar je je boeken wil bewaren

Wil je ze bijvoorbeeld allemaal bij elkaar in een grote boekenkast of bewaar je ze liever op de plek waar je ze leest of gebruikt?

• Kookboeken in de keuken
• Studieboeken in de werkkamer
• Romans in de woonkamer

Bepaal hoeveel ruimte je boeken maximaal mogen innemen

Als je een bibliofiel bent en ruimte genoeg hebt, dan wil je misschien wel een hele kamer aan je boeken wijden. Lees je alleen maar af en toe en ben je klein behuisd, dan passen drie flinke planken wellicht beter bij jou.

Bepaal hoe je je boeken wil ordenen

• Op alfabet van de auteur
• Op categorie
• Op kleur (ik vind het er prachtig uitzien, maar het lijkt me niet praktisch om een boek te vinden – tenzij je een kleine collectie hebt en een goed visueel geheugen)

En nu, aan de slag! Sorteren en herinrichten

Als je duidelijk hebt wat de bedoeling is, kun je aan de slag met het sorteren. Beslis boek voor boek wat je er mee gaat doen en maak drie stapels:

1. houden en op deze plek weer neerzetten
2. houden en op een andere plek neerzetten
3. wegdoen

Houd je bij het sorteren aan wat je tevoren bedacht en besloten hebt. Als je bijvoorbeeld een maximale ruimte hebt gereserveerd, zul je moeten blijven schiften tot al je boeken op die plek passen. Met liefst een beetje ruimte over, zodat je er af en toe nog een mooi exemplaar bij kunt zetten.

Als je alle boeken gesorteerd hebt, kun je aan de slag met herinrichten. Wellicht moet je, als je de boeken wil bewaren op de plek waar je ze leest en je hebt dat tot nu toe nooit gedaan, eerst boekenplanken of een kastje aanschaffen. Doe dat pas als je weet welke boeken je op de desbetreffende plek wil opbergen; zo zorg je dat je het juiste formaat aanschaft! 

Afvoeren van de boeken die je wegdoet

Verkopen

Als je veel boeken wegdoet die nog wat geld waard zijn, wil je ze misschien verkopen in plaats van weggeven. Dit kun je zelf doen via www.boekwinkeltjes.nl, Marktplaats, Koningsmarkt of een garage sale, maar dan moet je de boeken nog enige tijd in huis of de schuur bewaren.

Een andere optie is Boekenbalie (boekenbalie.nl). Via een app kun je de boeken scannen, waarna je direct ziet hoeveel geld je ervoor ontvangt. Heb je genoeg boeken te verkopen, dan is versturen gratis. Boven een bepaald bedrag worden ze zelfs kosteloos bij je opgehaald. De vergoeding wordt meestal binnen 7 dagen op je rekening gestort. Je krijgt wellicht wat minder voor je boeken dan wanneer je ze zelf verkoopt, maar bent wel lekker snel van je boeken af. Zeker een aanrader als je van jezelf weet dat je het risico loopt dat je de boeken toch weer op je boekenplank zult zetten als je ze te lang in het zicht hebt staan.

Je wil er anderen een plezier mee doen

• Geef exemplaren weg aan bekenden die er blij mee zijn (NB: doe dit alleen als je vrijwel zeker weet dat je de ander een plezier mee doet. Je wil een ander niet opzadelen met jouw moeite om afstand te doen van je spullen!)
• Geef je boeken weg aan een goed doel of breng ze naar een kringloopwinkel

Voorkomen is beter dan genezen

Misschien wel het belangrijkste in het organizingproces: hoe zorg je dat je boekenvoorraad niet steeds weer aangroeit tot onoverzichtelijke proporties?

• Bedenk eens hoeveel boeken je per jaar eigenlijk leest; stel aan de hand daarvan jezelf een limiet voor het aantal boeken dat je mag aanschaffen.
• Koop niet meteen elk boek dat je wil lezen. Leen het eerst (bij de bibliotheek, van een bekende of via de app BKSY) en bepaal vervolgens of je het boek echt zelf wil hebben. 
• Koop pas een nieuw boek als je het vorige gelezen hebt
• Bepaal bij elk gelezen boek direct of je het wil houden of niet. Boeken die je niet wil houden, leg je meteen op de juiste plek:
  • In je fietstas zodat je het de eerstvolgende keer in de minibieb kunt zetten
  • In een doos in de berging of schuur, die je naar de kringloopwinkel brengt zodra hij vol is
  • Op een aparte plek voor de spullen die je nog aan andere mensen moet (terug)geven. Maak een aantekening in je agenda of stuur de betreffende persoon een berichtje dat je een boek voor haar of hem hebt.
• Overweeg de aanschaf van een e-reader; het scheelt veel ruimte en bespaart kosten
• Rijd regelmatig langs een minibieb; zet er een van je eigen boeken in en leen eventueel een ander (één per keer!).

Last but not least..

Het verzamelen van al die boeken is begonnen met je wens ze te lezen. In de praktijk blijkt dat veel mensen vinden dat ze daar veel te weinig aan toekomen. Dus hoe zorg je ervoor dat je de boeken die je hebt aangeschaft ook daadwerkelijk gaat lezen? Twee eenvoudige tips:

Plan regelmatig leestijd in je agenda
Misschien vind je het fijn eens per twee weken een dagdeel daarvoor te nemen, of werkt het voor jou prettiger om dagelijks een kwartier te reserveren. Als je nog niet goed weet wat voor jou werkt, probeer het een tijdje uit en stel bij tot het voor jou werkt. Blijf het in je agenda plannen zodat je leestijd niet na verloop van tijd weer ‘verdwijnt’!

Spreek af met een bekende om tegelijkertijd hetzelfde boek te lezen en het daarna met elkaar te bespreken

Succes & veel plezier met lezen!

Het bericht Boeken organiseren doe je zo! verscheen eerst op Duurzaam Opgeruimd Leven.

Agenda

Het heeft lang geduurd voor ik om was, maar nu ben ik groot fan. Er zijn nogal wat voordelen van een digitale ten opzichte van een papieren versie: 

• Afspraken zijn gemakkelijk te verschuiven naar een ander moment, dat scheelt een boel gestreep en onoverzichtelijkheid
• Je kunt je agenda delen met anderen
• Periodiek terugkerende taken hoef je maar een keer in te plannen
• Een digitale agenda geeft je desgewenst herinneringsberichten van je geplande activiteiten
• Je kunt met behulp van kleurtjes gemakkelijk overzicht creëren, bijvoorbeeld door verschillende kleuren te gebruiken voor werk en privé of voor verschillende projecten of personen
• Doordat een digitale agenda plant in tijdsblokken wordt je uitgenodigd na te denken over de duur van een afspraak of taak; dat helpt je realistisch plannen
• Je kunt je agenda niet kwijtraken en hij neemt geen extra ruimte in in je tas

Er zijn wat mij betreft maar twee nadelen aan een digitale agenda:

• Het is op een telefoon minder overzichtelijk door het kleine scherm
• Je moet ervoor naar een scherm kijken 

Takenlijst

Een takenlijst is een must om effectief en productief te zijn.
Het helpt je om overzicht te krijgen over alles wat je te doen hebt. En het maakt je hoofd vrij om zich met andere dingen bezig te houden dan met het onthouden van wat er nog gebeuren moet. Dat scheelt een boel stress en energie!

Er is niks mis met een to-do-lijst op papier, maar ook hier heeft een digitale variant een boel voordelen:

• Je kunt taken toevoegen overal waar je bent

• Je kunt makkelijker en sneller overzicht creëren in je taken door ze
  • toe te kennen aan projecten
  • labels te geven
  • van een prioriteitsniveau te voorzien
  • onder te verdelen in subtaken
  • op te delen in fasen

• Je takenlijst blijft overzichtelijk als je afgewerkte taken afvinkt: ze verdwijnen uit beeld

Tijdregistratie

Inzicht in waar je je kostbare tijd aan besteedt, helpt je om bewuste keuzes te maken.
Je herkent het vast wel dat je je soms afvraagt waar je nou de hele dag mee bezig bent geweest. Je was de hele dag druk, maar kunt niet echt vertellen wat je daadwerkelijk hebt gedaan. Of je hebt nog een heel aantal to-do’s op je lijst staan, maar de dag is al voorbij.

Een tool voor tijdregistratie helpt je om inzicht te krijgen in waar jij jouw tijd aan besteedt en hoeveel tijd bepaalde taken kosten. Dat laatste is heel handig als het om terugkerende taken gaat: die kun je voortaan realistisch in je agenda plannen.
Je kunt er met zo’n tool ook achter komen hoe lang je eigenlijk op social media vertoeft (dat zou wel eens een stuk langer kunnen zijn dan je zelf denkt of zou willen).

Doe de tijdregistratie een aantal weken en beoordeel dan of je jouw tijd besteedt aan de dingen waaraan je die wil besteden. Is dat niet het geval, dan kun je andere keuzes maken. Sommige dingen minder vaak of juist vaker doen, andere misschien zelfs helemaal niet meer. 

Bonusvoordeel!

Voor bovenstaande toepassingen gebruik ik zelf Google Calendar, Todoist en Toggl. Het handige is dat je ze aan elkaar kunt koppelen, wat je flink tijd scheelt en de kans verkleint dat je iets vergeet. Zo kun je een taak direct vanuit Todoist plannen in Google Calendar en vanuit zowel Todoist als Google Calendar de tijdregistratie starten en stoppen voor je taken. Deze integratie is trouwens voor heel veel verschillende tools mogelijk.

One size does not fit all

Voor alle tools geldt: zoek wat bij je past, waar je prettig mee werkt. Niet iedereen houdt van dezelfde layout, niet iedereen vindt dezelfde functionaliteiten belangrijk. De tijd die je erin stopt om te vinden wat werkt voor jou, verdien je dubbel en dwars terug door het plezier dat je ervan hebt. 

Wil je hulp bij het handig indelen en gebruiken van je takenlijst en agenda? 

Op de hoogte blijven met tips, informatie en acties?

Het bericht Organiseer je tijd efficiënt met deze drie eenvoudige tools verscheen eerst op Duurzaam Opgeruimd Leven.

In het boekje De kunst van Kaizen pleit schrijver Robert Maurer ervoor om grote veranderingen in je leven aan te pakken door kleine stapjes te nemen. Hij legt uit dat ons fysieke alarmsysteem aanslaat bij elke verandering die afwijkt van onze gebruikelijke, veilige routine. Dus hoe graag we ook willen opruimen, afvallen of stoppen met roken, de angst die dat óók oproept, saboteert ons en ondermijnt onze goede voornemens. 

Door te beginnen met uiterst kleine stapjes, omzeilen we het alarmsysteem – omdat er geen dreiging uitgaat van die kleine stapjes – en krijgen we de kans te wennen aan de verandering en het effect ervan. Ons nieuwe gedrag zorgt voor de aanleg van nieuwe zenuwpaden. Als we het nieuwe gedrag maar vaak genoeg herhalen, ontstaat een pad dat steeds makkelijker genomen wordt. Zo ontstaat een nieuwe routine. 

In dit blog krijg je vier strategieën om deze Kaizenmethode toe te passen op de wens een opgeruimd leven te creëren. Stapje voor stapje, in je eigen tempo.

1. Eenvoudige vragen stellen

Onze hersenen houden meer van vragen dan van bevelen. Veelal gieten we onze voornemens in bevelen aan onszelf: “ik moet nu toch echt die rommel in de gang opruimen”, maar dat wekt meestal vooral weerstand op. Door jezelf een eenvoudige vraag te stellen die je vaak genoeg herhaalt (dagen of zelfs een paar weken achter elkaar), zullen je hersenen er vroeg of laat mee aan de slag gaan en oplossingen gaan aandragen. Je kunt jezelf bijvoorbeeld vragen:

• Wat kan ik dagelijks in vijf minuten doen om mijn huis opgeruimd te krijgen?
• Wat is de kleinste stap die ik kan zetten om meer tijd voor mezelf te hebben?
• Etc.

Stel je vraag een paar keer per dag; op die manier programmeer je je hersenen voor creativiteit. Noteer de antwoorden die je krijgt. 

2. Gedachteverbeelding toepassen

Topsporters zijn in staat hun prestaties te verbeteren door zich hun perfecte wedstrijd tot in detail voor te stellen. Zo kun jij ook jezelf voorbereiden op succesvolle actie met behulp van gedachteverbeelding. Bij gedachteverbeelding stel je je de gewenste situatie én jouw gedrag voor, waarbij je al je zintuigen gebruikt: je ziet, hoort, ruikt, voelt en proeft het helemaal voor je. Je ziet jezelf bijvoorbeeld voortvarend je post openen, afhandelen en archiveren in jouw strak geordende archief. Je hoort het geluid van enveloppen die je opent en je voelt hoe tevreden je na afloop bent. Of je ziet hoe je gefocust en met plezier je werk doet, de kinderen ophaalt uit school, het huishouden bestiert en ook nog ’s avonds lekker met de benen omhoog je favoriete boek leest. Stel het je zo gedetailleerd en levendig mogelijk voor.

Bepaal hoeveel seconden per dag je aan je gedachteverbeelding wil besteden. Belangrijk is dat dit zo kort is dat je het makkelijk elke dag kunt uitvoeren. Ga ervoor zitten op een rustige, prettige plek zodat je het al je aandacht kunt geven. 
Breidt het aantal seconden pas uit als het makkelijk gaat. Stel je na verloop van tijd een moeilijker situatie voor, bijvoorbeeld de drukste tijd van het jaar op je werk, en beeld je in hoe je ook deze situatie het hoofd biedt. De volgende stap is dat je in het echt gaat oefenen, met kleine stappen:

3. Simpele acties uitvoeren

Kies bij deze strategie voor een handeling die weinig tijd en geld kost en die zo klein is dat je weerstand verdwijnt.

Stel dat je je ergert aan de trap die altijd vol met spullen ligt en je wilt die graag opruimen. Dan zou jouw simpele actie kunnen zijn dat je elke avond bij het naar bed gaan één item mee naar boven neemt en op de plek van bestemming legt.
Of misschien heb je overal stapeltjes post, briefjes, tijdschriften en kranten liggen en zou je dat graag willen ordenen. Dan zou je elke dag 3 minuten de tijd kunnen nemen om de papieren één voor één te bekijken en te beoordelen of het weg kan (meteen doen), of je er nog iets mee moet doen (leg op een makkelijk bereikbare plek met een post-it ‘doen’ erop), of dat je het wil of moet bewaren (leg op een aparte stapel met een post-it ‘bewaren’ erop). 

Wanneer deze simpele actie als vanzelf gaat, kun je de volgende kleine stap zetten. Hou je eigen tempo aan en zoek jouw maat; het is belangrijk dat de actie geen enkele weerstand oproept (dus als 3 minuten te lang is, kun je misschien beginnen met 2 minuten). 

4. Jezelf kleine beloningen geven

Stimuleer jezelf om kleine stappen te zetten in de richting van je doel met kleine beloningen. Daarmee stimuleer je je intrinsieke motivatie en die heb je nodig voor gedragsverandering op lange termijn. Kleine beloningen mogen niets of weinig kosten. Gun jezelf bijvoorbeeld een warm bad of een lekkere kop koffie na je inspanning. Kies iets wat echt bij jou past. 

Bij al deze strategieën is het belangrijkste dat de stap die je zet zo klein is dat hij je alarmsysteem niet triggert. Dat herken je doordat het geen enkele weerstand, spanning of stress oproept. Mogelijk is de stap zo klein dat je het lachwekkend vindt (één paperclip opruimen). Dat is prima, lach er dan om terwijl je de stap zet. 

Ik ben benieuwd welke kleine stappen je gaat zetten en hoor graag je ervaringen!

Wil je graag weten wat ik voor je kan betekenen bij het zetten van kleine stappen om je opruimdoel te bereiken?

Het bericht Ruim je huis op, begin met één paperclip verscheen eerst op Duurzaam Opgeruimd Leven.

Zelf hou ik eerlijk gezegd helemaal niet van poetsen. Maar wél van een schoon en fris huis. De ervaring leert dat schoonhouden veel minder werk is dan schoonmaken. Je doet er dus goed aan regelmatig een beetje te poetsen, júist als je niet van schoonmaken houdt. Wat mij helpt is zorgen voor goede en fijne schoonmaakmiddelen en -materialen. 

Ik geef je tips voor duurzame materialen en middelen waarmee je je huis met een goed gevoel een frisse poetsbeurt geeft en jij achteraf dubbel zo tevreden achterover kunt leunen. Met onderaan een link naar drie recepten om mee aan de slag te gaan.

Materialen

Om te beginnen een aantal schoonmaakmaterialen die je eenvoudig duurzaam aan kunt schaffen:

• Kies voor hout in plaats van plastic: afwasborstel, toiletborstel, bezem, knijpers, harde en zachte borstels zijn allemaal in hout verkrijgbaar (Dille & Kamille bijvoorbeeld heeft een groot assortiment).
• Gebruik schoonmaakdoekjes van (bio)katoen, in plaats van schuursponsjes en microvezeldoekjes. Die laatste twee zorgen voor microplastics in het water.
• Koop vuilniszakken van gerecycled plastic of een composteerbare variant voor je GFT-afval.
• Bewaar een oude tandenborstel om kleine priegelige hoekjes en gaatjes mee schoon te poetsen.
• Als je huishoudhandschoenen gebruikt; in de biowinkel zijn handschoenen van FSC natuurlatex te koop (uiteraard niet geschikt als je een latex-allergie hebt).

Zero Waste

Net als opruimen kun je ook schoonmaken aan de hand van de zero waste principes met de 5 R’s: Refuse, Reduce, Reuse, Repair, Recycle. Op volgorde van positieve duurzame impact:

Refuse: weiger

Gebruik geen schoonmaakmiddelen die het milieu belasten. Om te beginnen chloor: het is slecht voor het milieu en ongezond voor jou; bovendien reinigt en ontkalkt het niet. Het ontsmet, maar dat is niet nodig als je regelmatig schoonmaakt.

Met alleen de milieuvriendelijke producten soda, groene zeep, citroen en schoonmaakazijn kun je vrijwel alle schoonmaakklussen aan. 

• Soda heeft een schurende werking, lost vlekken op en vermindert geurtjes. Het voorkomt vorming van kalkaanslag op sanitair en in afvoerpijpen. Baking soda of zuiveringszout heeft een minder sterke werking, maar kan in het huishouden voor dezelfde schoonmaakkarweitjes gebruikt worden. 
• Groene zeep is reinigend en ontvettend, verwijdert vlekken en is antiseptisch.
• Citroen is een krachtig reinigend, antibacterieel ingrediënt met een frisse geur.
• Schoonmaak- of natuurazijn heeft antibacteriële, ontvettende en reinigende eigenschappen. 

Eventueel kun je etherische olie toevoegen voor de geur en/of werking. Bijvoorbeeld citroen (antibacterieel, antiviraal), lavendel of tea tree (beide antiviraal, antibacterieel en schimmels bestrijdend). Google voor recepten of kijk onderaan dit bericht bij de tip. Heb je toch liever kant-en-klaar producten, koop dan biologisch afbreekbare producten. Die zijn verkrijgbaar in veel supermarkten en in de biowinkel. Kies voor een middel met het milieukeurmerk EU Ecolabel of Ecocert (dat ook eisen stelt op gebied van dierenwelzijn).

Reduce: verminder 

Gebruik minder schoonmaakmiddel. Vaak kun je ook wel met de helft toe; probeer het eens uit. 
Wasnoten en wasbollen die extra duurzaam zouden zijn, blijken niet effectiever dan wassen met alleen water (bron: Milieu Centraal). Vooralsnog is een beetje wasmiddel dus wel een goed idee. Overigens komt er bij gebruik van vloeibaar wasmiddel minder microplastic vrij uit synthetisch wasgoed dan bij het wassen met poeder. 

Om minder verpakkingsmateriaal te gebruiken, kun je grotere verpakkingen kopen. Maar let op: een grotere verpakking nodigt uit tot meer gebruiken! Om jezelf positief voor de gek te houden, kun je voor direct gebruik een kleine pot nemen die je steeds aanvult uit je voorraad. 

Reuse: hergebruik

Gebruik wasbare schoonmaakdoekjes, dweilen, etc. in plaats van wegwerpdoekjes. Koop een houten afwasborstel met verwisselbare kop. Hergebruik zo mogelijk je verpakkingen: in sommige (bio)winkels kun je verpakkingsvrije schoonmaakmiddelen kopen.

Repair: herstel

Mocht je schoonmaakinstrumentarium (bezem, stofzuiger, wasmachine, hoge drukreiniger, etc.) kapot gaan, repareer het indien mogelijk. Kun je het zelf niet, vraag hulp aan bekenden of via Nextdoor, kijk op de website van de leverancier of Jafix.com voor een handleiding of ga naar een repaircafé zodra het weer mogelijk is. Een professional inschakelen kan natuurlijk ook.

Recycle

Koop schoonmaakmiddelen in glas of gerecyclede plastic verpakking. Doe je gebruikte verpakkingen in de juiste afvalbak zodat ze zo mogelijk gerecycled worden. Op de website van Milieu Centraal vind je de afvalscheidingswijzer.

Tip: 
Voor eenvoudige recepten van schoonmaakmiddelen voor uiteenlopende schoonmaakklussen is er een handig boekje: ‘Groene zeepjes en sopjes’ van Fern Green.

Het bericht Duurzaam schoonmaken voor een extra fris gevoel verscheen eerst op Duurzaam Opgeruimd Leven.

Vandaag krijg je tips om de R’s toe te passen op je kleding. Een mooi moment in het jaar, aangezien we zo langzamerhand onze wintergarderobe kunnen verwisselen voor luchtiger en fleuriger kleding die bij de lente past. Met deze tips kun je je kledingkast duurzaam opruimen naar je eigen zin en smaak. En tot slot ook nog een challenge, om je alvast in beweging te krijgen.

Refuse: zorg dat er geen nieuwe kleding binnen komt

• Laat je niet verleiden tot impulsaankopen. Weersta de verleiding om dat leuke truitje te kopen, dat een frisse, hippe kleur heeft én afgeprijsd is, maar waarvan je na enig nadenken wel kunt bedenken dat het niet echt bij je past. 
• Neem geen goedbedoelde afdankertjes aan, tenzij je de kleding zelf ook zou hebben aangeschaft als je ervoor zou moeten hebben betalen. 

Reduce: verminder de hoeveelheid kleding in je kast

• Neem afscheid van kleding die je al langere tijd niet meer gedragen hebt, die kapot is of die je niet meer past. Wees realistisch bij het beoordelen van de items in je kledingkast.
• Bekijk je kledingvoorraad goed en beslis welke kledingstukken ontbreken in je kast. Spreek met jezelf af dat je alléén die kledingstukken mag kopen. 
• Als je toch iets nieuws aanschaft: stel van tevoren criteria op waaraan een kledingstuk moet voldoen. Wat mag het maximaal kosten? Welke materialen wil je wel en niet aan je lijf? Als je net als ik voor duurzaamheid gaat, kun je besluiten alleen nog tweedehands of duurzaam geproduceerde kleding te kopen. Zo verminder je de hoeveelheid kleding die je aanschaft, alleen al omdat je lang niet meer overal terecht kunt. 
• Weet welke kleding je goed staat, zodat je voorkomt dat je miskopen doet. Als je het zelf niet goed weet, kan het boekje ‘Stijlgids voor ieder figuur’ van Trinny en Susannah je daarbij helpen; zij beschrijven 12 lichaamsvormen (met benamingen als de zandloper, cello en ijsje) met de bijbehorende do’s en don’ts op kledinggebied. Maar ook online zijn er allerlei testjes te vinden en je kunt natuurlijk ook een goede vriend of vriendin vragen.
• Weet welke kleuren je goed staan. Meestal zijn dat de kleuren waar je het meest van hebt. Hoe leuk het ook is om eens een verfrissend ándere kleur te kopen, de ervaring leert dat je die op den duur toch niet meer draagt. Op internet zijn gratis kleurentests te vinden aan de hand waarvan je kunt bepalen welk type (lente, zomer, herfst of winter) je bent en welke kleuren daarbij passen. Je kunt natuurlijk ook de mening vragen van een paar vrienden of familieleden waarvan je inschat dat ze er oog voor hebben.

Reuse: gebruik wat al gebruikt is

• Bekijk alle kleding in je kledingkast en ga na of je de t-shirts, broeken, blousjes, etc. die je al een tijd niet gebruikt, (weer) kunt gaan dragen. Zoek nieuwe combinaties. 
• Ga na of je kunt meedoen met een kledingruilketting (een coronaproof vorm van kledingruil), of start er zelf een. Kijk hier voor meer informatie. 

Repair: herstel wat nog te herstellen is

• Als je handig bent met een naaimachine en/of breinaalden, kun je zelf veel kledingstukken herstellen of vermaken. Maar ook als je niet zo handig bent, kun je zelf een aantal dingen doen:
• Herstel sokken en truien zelf met de handleidingen op Jafix.com.
• (Motten)gaatjes in wollen kledingstukken kun je zelf repareren met Woolfiller. 
• Of je laat je kleding repareren; een nieuwe rits, verzolen, uitleggen en innemen: het is allemaal mogelijk en vaak heel betaalbaar. 

Recycle: gebruik je kleding om er iets nieuws van te maken of laat iemand anders het doen.

Op de website www.inzameldoelen.nl staan sociaal ondernemers die:

• Oude overhemden en resttextiel verwerken tot boxershorts
• Afgedankte wollen dekens omtoveren in warme winterjassen 
• Nieuwe kleding maken van textielafval van denim, wol en katoen
• Kleding die herinnert aan een dierbare gebeurtenis of persoon verwerken in een mooi kussen, plaid of hoes voor bijvoorbeeld een poef

Voor de diehard duurzaamheidfans:

Rot: laat je kleding vergaan tot compost. Zelfs deze R is een mogelijkheid bij kleding!

• Er zijn tegenwoordig 100% composteerbare shirts, ondergoed en (jogging)broeken verkrijgbaar van Calida, te koop bij schaapskleren.com. 
• Next best thing: kleding van natuurlijke en duurzame materialen zoals tencel, modal en hennep. 

Lekker aan de slag met de kleding-challenge:
Vier challenges waarvan je er eentje kiest, of als je de smaak te pakken hebt doe je ze allemaal:

• Loop al je winterkleding na en bekijk wat er weg kan. Wat heb je dit seizoen niet gedragen? Grote kans dat je het volgend jaar weer niet draagt. 
• Bekijk je kleding voor komend seizoen: behoud alles wat je graag weer draagt en neem afscheid van wat je niet meer past (letterlijk of figuurlijk). 
• Ga na of er items missen in je lentegarderobe. Maak een lijstje van maximaal 3 stuks en beschrijf per item jouw perfecte kledingstuk: gewenste kleur, materiaal, model, maximale prijs, eventuele andere kledingstukken waar het bij moet passen, etc. Bepaal voor jezelf welke criteria het meest belangrijk zijn en zorg dat je je daaraan houdt als je gaat shoppen. Voor de creatievelingen met wat tijd extra: maak een mini-moodboard van jouw wannahaves om je te inspireren.
• Als je kledingstukken hebt die kapot zijn en die je wil (laten) maken, plan dit in je agenda. Zoek zo nodig een kledingreparatiebedrijf en informeer wanneer je terecht kunt. Vaak blijven dingen lang liggen, domweg omdat je deze stap niet zet. 

Succes & veel plezier!

Regelmatig gratis informatie en tips ontvangen van Duurzaam opgeruimd leven?

Wil je hulp bij het opruimen en organiseren van je spullen, administratie of agenda?

Het bericht Nationale Opruimweek – Dag 5 – Kledingspecial verscheen eerst op Duurzaam Opgeruimd Leven.

Om je te inspireren geef ik tips en informatie over hoe je met behulp van de vijf R’s uit de Zero Waste beweging je spullen, administratie en agenda op een duurzame manier kunt organiseren. En ook vandaag weer is er een kleine challenge waarmee je direct aan de slag kunt, zodat je al een beetje meer orde en overzicht creëert en hopelijk zin krijgt in meer.

De eerste drie dagen waren gewijd aan Refuse, Reduce en Reuse.
Vandaag maar liefst 3 nieuwe R’s: Repair, Recycle en Rot. 

Repair: herstel
Met andere woorden: repareer spullen die je nog wil en kunt gebruiken, of laat iemand anders het doen als je het zelf niet kunt.

Spullen

• Breng kleine elektrische apparaten die het begeven hebben naar een repair café bij jou in de buurt (zodra het weer kan). Of kijk op de website jafix.com of er een handleiding is voor jouw apparaat. Vraag op Nextdoor of er een buurtgenoot is die je kan helpen. Of post je verzoek op de Facebookpagina In Natura (dienstenuitwisseling) in ruil voor iets dat jij zelf te bieden hebt. 
• Je kunt zelfs boeken die je na aan het hart liggen, laten repareren bij Nautilus. Je boeken worden weer ingebonden, de kaft en bladzijden worden gerestaureerd. En wanneer je restauratie te duur vindt, kun je kiezen voor zuurvrije hoezen en foedralen waarin je boeken veilig zijn voor verder verval.
• Waarschuwing: zorg dat je niet overal in huis kapotte spullen bewaart omdat je ze ‘ooit’ nog wil (laten) repareren. Wees realistisch: heb je er de tijd, energie en het geld voor over om het daadwerkelijk te gaan doen? Zo nee, doe er dan afstand van. Geef het weg aan iemand of een organisatie die het wél gaat repareren.

Recycle
Met andere woorden: maak iets nieuws van iets ouds, of laat dat aan professionals over.

Spullen 

Spullen die je niet wil houden en die niet geschikt zijn om hergebruikt of gerepareerd te worden, zijn vaak nog wel bruikbaar om te recyclen. 

• Scheid je afval zo veel mogelijk: papier, PMD, GFT en restafval worden in veel gemeenten gescheiden opgehaald. Is dat bij jou niet zo, kijk dan of je het ergens wél  kwijt kunt. 
• Breng afval dat niet gescheiden opgehaald wordt, maar wel gerecycled of duurzaam verwerkt kan worden naar het gemeentelijk afvalstation: ijzer, hard plastic, klein chemisch afval, batterijen, elektrische apparaten, etc. Kijk op de afvalscheidingswijzer van Milieu Centraal wat in welke afvalbak thuishoort. 
• Kijk op inzameldoelen.nl welke sociaal ondernemers jouw afgedankte spullen kunnen gebruiken om er iets nieuws mee te maken. 

Rot: rot
Met andere woorden: laat afval vergaan tot iets vruchtbaars, compost.

Met enige fantasie toegepast op je agenda: neem tijd voor de vertering van alle prikkels en activiteiten van je drukke leven. Plan vrije, oningevulde uren in je agenda. Om te lummelen, om niks te doen, om bij te komen. Juist in deze relatieve leegte sta je het meest open voor inspiratie, waar je vervolgens opgeladen en bijgetankt mee aan de slag kunt.

Om alvast in actie te komen, deze Repair-challenge:

Verzamel de spullen in huis die kapot zijn. Beoordeel of je ze nog wil gebruiken, of ze gerepareerd kunnen worden en of je daar geld en/of energie in wil steken. Neem afscheid van alle spullen waarvoor dit niet geldt. En plan acties in je agenda om aan de slag te gaan met de reparatie van de overige spullen.

Succes en veel plezier!

Regelmatig gratis informatie en tips ontvangen van Duurzaam opgeruimd leven?

Wil je hulp bij het opruimen en organiseren van je spullen, administratie of agenda?

Het bericht Nationale Opruimweek – Dag 4 verscheen eerst op Duurzaam Opgeruimd Leven.

Om je te inspireren geef ik elke dag tips en informatie over hoe je met behulp van de vijf R’s uit de Zero Waste beweging je spullen, administratie en agenda op een duurzame manier kunt organiseren. En iedere dag is er een kleine challenge waarmee je direct aan de slag kunt, zodat je aan het einde van de week al een beetje meer orde en overzicht hebt gecreëerd.

Maandag was gewijd aan de eerste R, Refuse, en dinsdag aan de de R van Reduce.

Vandaag komt de R van Reuse aan bod.

Reuse: hergebruik
Met andere woorden, gebruik wat al gebruikt is.

Spullen, geef ze een tweede leven:

Aangezien jij wil opruimen, ligt de focus hier op het hergebruiken van jouw spullen, bij voorkeur door iemand anders

• Geef het weg aan iemand waarvan je weet dat hij of zij het graag wil hebben
• Breng het weg naar een tweedehands winkel
• Verkoop het, bijvoorbeeld via Marktplaats
• Gebruik het zelf opnieuw: misschien vind je op zolder een oude ijs- of broodbakmachine die je vergeten bent en vind je het leuk om daar opnieuw mee aan de slag te gaan. (En doe het weg als dat niet het geval is!)

Administratie & papiermanagement:

• Geef oude jaargangen van tijdschriften die je hebt bewaard weg. Misschien heb je een vriend(in) die er blij mee is, kun je ze schenken aan een kapper, basisschool of verpleegtehuis, of bied ze aan via Facebook of gratisaftehalen.nl. 
• Gebruik eenzijdig bedrukt papier als kladpapier; zo hoef je niet steeds weer memoblokken aan te schaffen. 
• Of schaf een Bambook of Correctbook aan: je wist je aantekeningen zodra je ze niet meer nodig hebt, of nadat je ze hebt opgeslagen en hergebruikt keer op keer dezelfde pagina’s.

Agenda / timemanagement:

• Maak een standaard weekplanning waarin je al je vaste taken en activiteiten opneemt, en visueel maakt met behulp van tijdsblokken. Het bespaart tijd (je hoeft niet elke week te zoeken naar waar de boodschappen of de administratie er nog tussen passen) en maakt inzichtelijk hoeveel vrije tijd er over is om extra zaken in te plannen.
• Start niet telkens een nieuwe hobby of project, maar verdiep je een tijd in een onderwerp en maak af waar je aan begint. Dat geeft meer voldoening, scheelt geld en resulteert in minder spullen en rommel.
• Hergebruik ideeën en gewoonten die in het verleden voor je werkten. Je hebt vast wel eens iets een tijd lang gedaan wat je goed beviel (vroeg opstaan, ’s ochtends sporten, mediteren, stoppen met suiker eten), maar waar je weer mee opgehouden bent. Ga eens na welke gewoonte die je plezier, gezondheid of geld oplevert, je komende tijd zou kunnen hergebruiken. En denk niet te snel: ‘als ik er weer mee gestopt ben, werkte het dus niet’. Alle nieuwe gewoonten nemen tijd en inspanning om routines te worden. Het is normaal dat je meerdere pogingen nodig hebt om te slagen. Dus, geef het nog een kans!

Doe mee met de Reuse-challenge:

Geef deze week 3 dingen die je zelf niet meer gebruikt een tweede leven. Geef ze weg aan een bekende of goed doel (alleen als die het graag willen hebben!), bied ze online gratis aan via gratisaftehalen.nl of Facebook of verkoop ze via Marktplaats. 
Maak het jezelf niet té makkelijk, maar leg de lat niet zo hoog dat je het toch maar niet doet.

Succes en veel plezier!

Regelmatig gratis informatie en tips ontvangen van Duurzaam opgeruimd leven?

Wil je hulp bij het opruimen en organiseren van je spullen, administratie of agenda?

Het bericht Nationale Opruimweek – dag 3 verscheen eerst op Duurzaam Opgeruimd Leven.