Zo in de richting van het einde van het jaar, kan ik goed merken dat timemanagement niet mijn sterkste kant is. De vakantie begint eind van de week en ik wil nog zóveel doen! Ik wil mijn werk goed afronden zodat ik in mijn vakantie echt kan ontspannen. Maar… er moeten nog Kerstkaarten geschreven, een nieuwsbrief gemaakt, losse eindjes afgewerkt, het huis aan kant en schoongemaakt, een menu bedacht en boodschappen gekocht. En nog even naar de kapper zou ook fijn zijn… (nou, dat heeft zich inmiddels opgelost want niet meer mogelijk :-)). Etc, etc…
Herkenbaar?
Lees dan verder wat je eraan kunt doen, zodat je voortaan wat meer ontspannen aan je (Kerst)vakantie begint.
In het algemeen geldt dat wanneer een executieve functie zwak is, je daar op verschillende manieren mee om kunt gaan. Er zijn manieren om ‘om de zwakke functie heen te werken’; je verbetert dan niet de functie zelf, maar je zet strategieën in waardoor je er geen of minder last van hebt bij het uitvoeren van complexe taken. Zo kun je:
- De omgeving aanpassen
- Steun zoeken bij je sociale omgeving
- De activiteiten aanpassen
Om de zwakke functie heen werken, is gemakkelijker dan de functie zelf proberen te verbeteren. Maar de functie zelf verbeteren is wél mogelijk, al zijn we geneigd te denken dat we ‘nu eenmaal niet goed zijn in’ bijvoorbeeld timemanagement.
Wat is timemanagement eigenlijk?
Timemanagement is de vaardigheid om in te schatten hoeveel tijd je hebt, hoe je deze het beste kunt verdelen en hoe je een deadline moet halen. Maar ook tijdsbesef hebben en het besef dat tijd belangrijk is.
Signalen van zwak timemanagement zijn:
- Chronisch te laat komen
- Niet weten hoe lang een activiteit duurt
- Altijd tijd te kort hebben
- Aan het einde van de dag lang niet alles gedaan hebben dat je van plan was
- Je tempo niet aanpassen aan de hoeveelheid tijd die je hebt
Wat kun je doen als timemanagement bij jou niet zo sterk is?
Pas de omgeving aan:
- Hang in elke ruimte een analoge klok; je wordt dan steeds geconfronteerd met de tijd, zodat je die niet uit het oog verliest
- Schrijf elke dag een maximum aantal (3 tot 5) to do’s op een briefje
- Maak gebruik van technologie: laat je digitale agenda een signaal geven als het tijd is om te stoppen of iets nieuws te beginnen of zet een alarmpje op je telefoon
- Zorg dat je je agenda van de dag of je weekschema in het zicht hebt
- Schakel afleidingen uit zodat je je tijd besteedt aan je to do’s en geen tijd ‘verliest’
Zoek steun bij je sociale omgeving:
- Vraag iemand anders je een seintje te geven als het tijd is met je bezigheden te starten of te stoppen
- Vertel de ander dat je moeite hebt met timemanagement; daarmee kweek je begrip
- Vraag hulp bij het maken van een realistische to-do-lijst
Pas de activiteiten aan:
- Vul je to-do-lijst aan met een tijdsindicatie; hoe lang denk je met elke taak bezig te zijn?
- Plan tijdsblokken in je agenda; zo voorkom je dat je ongemerkt te veel taken in een korte tijd wil proppen
- Plan lege tijd in, zodat je tijd hebt voor de afronding van taken en om de overgang te maken naar de volgende taak
- Plan horizontaal: plan terugkerende taken steeds op dezelfde tijd en dag
- Plan bewust je start- en opruimtijd en ook je reistijd; zet ook die in tijdsblokken in je agenda
Wil je graag je timemanagement zelf verbeteren? Dan kun je het volgende doen:
- Schat vooraf de tijd in van een taak en meet vervolgens de tijd die je er daadwerkelijk aan besteedt (bijvoorbeeld met de app Toggl)
- Oefen jezelf in het sneller doen van een taak
Ik wens je een ontspannen Kersttijd toe met zeeën van tijd voor jezelf en je dierbaren.
Geniet ervan!
Wil je hulp bij timemanagement of bij het opruimen en ordenen van je huis of administratie?
Op de hoogte blijven met tips en informatie?